8招帮你挽救被网络分散的注意力

时间:2015-4-3 点击:151 发布:张老师

这些Internet注意力分散症(Internet Attention Deficit)正是影响大多数办公室工作者们工作效率长期不能提高的重要原因。心里“就一点点”想法不断作祟。瞧一下Digg的头榜;看一下最热火的Youtube video;迅速地瞄一眼Google Reader;瞅一瞅有没有收到新邮件或者新QQ信息。这些都在无形中降低你的工作效率!

当然,GTD和其他一些提高效率的方法都能帮助你避免Internet注意力分散症的骚扰,但是要怎样完完全全地杜绝再浮现“多读”一个博客日志、“多回”一条即时信息、“多写”一条Twitter的想法?

1.发现浪费的时间

也许你从来没有意识到自己浪费了多么长的时间在网络上。俗话说:知己知彼,百战不殆。只有了解自己的时间花哪儿去了,你才能把浪费的时间挽救回来。

跟踪软件使用量:我觉得最好的软件是time snapper。虽然pro版本需要花一些钱(有免费版本),但是可以得出非常详细的结果报告。你可以知道自己什么软件使用率得最高,time snapper甚至还提供了“效率计算机”功能。免费版的time snapper也同样非常实用,不过结果报告当然没有那么完整啦。

跟踪网页浏览量:如果跟踪软件对你效果不大,那就试试这个——跟踪自己在Firefox上浏览网页花费了多少时间。Lifehacker.com上推荐过一款挺小巧的Firefox插件:TimeTracker。它功能单一,便是记录你在网页上到底停留了多长的时间。如果你喜欢功能强大,提供更详细结果的插件,也可以尝尝这款MeeTimer,跟踪你的网页浏览量并且提供非常详细数据列表,还可以建立Group分类来帮助你更好的管理和利益时间;另外一款是Pageaddict:它可以记录你浏览过的 网站 ,并且提供很详细的在线图表报告,你还可以为不同的网站添加tags以区分自己在不同类型的网站上消耗的时间长短。

结果出来以后一定会让你大吃一惊对吧,只是到处浏览了一会儿网页,竟然吞噬了这么多宝贵的时间。那我该怎么办?Internet只是一个工具,是非常有用,但是也得有节制的使用。所以限制一下时间吧!发现自己也浪费了挺多的时间在网上,弥缝以后一定会注意。现在限制每天使用电脑3小时!

2.没有网络的一天

尝试每月中至少有一天远离网络,完完全全地远离网络。从早上起床一直到晚上睡觉,远离于网络的任何接触,没有PDA,没有email,没有QQ和MSN,没有blogs。

3.没有网络的工作时间

在工作的时候,就专心工作,要养成不上网的 习惯 。去控制面板->网络->断开网络。注意,第一次的时候可能会让你觉得很不爽,但是这段时间是用来做offline工作的:写报告,做演讲 报告等等。如果你真的需要上网,那好,把上网要做的事情记录下来,等下在做。无论如何,在这段没网络的时间内,绝对不要上网。过不了多久,你又会大吃一惊的。挺实用的,现在每天都关网几小时,远离电脑,干了不少事情。

4.控制Internet浏览量

在第一点中提到的Pageaddict提供了限制你Internent浏览量的好办法。把你经常浏览的网页分类后,调查出自己消耗的时间后,分别对各个分类限制浏览长度。一旦超过了时间,Pageaddict就会提示“返回工作”,并且强制锁定浏览页面。怎么样,自己不能够控制,强制总可以了吧。

5.在工作时不使用Twitter或者微博等

没有比在工作时接到手机短信或者Twitter更烦人了。也许很高兴听到朋友帮自己的猫猫洗了个澡,但是这和工作有什么关系吗。去将Twitter设置成工作时间内没有提示模式。

6.谨慎使用即时通讯软件

即时通讯软件在很多人的工作和 生活 中变得越来越重要。无论是自由创作者,或者公司职员都常常需要使用即时通讯软件。如果你的工作离不开即时通讯软件,那你就得谨慎使用通讯软件。

把个人和公司帐号分离:这一条看起来挺麻烦的,不过麻烦之中当然有更大好处:不再在老板巡逻的时候忽然出现不该出现的信息,也不再在某个美好的星期六下午被老板催着问报告有没有写完了。隐身!痛恨自己在即时通讯上因聊天而浪费时间?学会隐身,如果别人真的有急事,你也会收到的。关闭提示音和自动弹出:你刚刚有灵感了正开始奋笔疾书,却忽然一条信息发过来把你的想法搞乱了。关闭提示音和自动弹出,会让你效率加倍。

7.减少email的时间浪费

就像即时通讯软件一样,使用两个帐号。一个个人使用,另一个公司使用。设置更好的垃圾邮件过滤器,使用Gmail里面的filters或者其他邮箱里面的labels等等,使收到的邮件直接越过inbox进入分类中。

8.只检查已预订的任务

频繁地查看是否收到新邮件是一个很容易养成的坏习惯。你需要养成每天在固定的时候查看邮件的习惯。你还可以专门设置一个时间提醒自己改查看邮件了,或者该上网聊聊了。但是千万要注意前面已经提到过的问。

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